Archivage physique et électronique, au cœur de notre métier
DMS Burundi organise et conserve vos documents papier, puis les archive électroniquement par numérisation — avec, en complément, une plateforme GED pour les retrouver facilement.
Physical and electronic archiving, at the heart of what we do
DMS Burundi organises and stores your paper documents, then archives them electronically through scanning — with a supporting EDM platform to help you find them easily.
Audit gratuit
Free audit
Nous évaluons vos archives et vos processus documentaires actuels.
We assess your archives and current document processes.
Stratégie sur mesure
Tailored strategy
Nous proposons le bon mix d'archivage, de numérisation et de GED.
We recommend the right mix of archiving, digitisation and EDM.
Mise en œuvre
Implementation
Classement, numérisation et déploiement de la plateforme.
Sorting, scanning and rolling out the platform.
Formation & suivi
Training & follow-up
Vos équipes sont formées, accompagnées et outillées durablement.
Your teams are trained, supported and equipped for the long run.
Huit services, une seule équipe
Eight services, one team
Nous évaluons l'organisation de vos archives et identifions les opportunités d'amélioration afin de proposer une stratégie adaptée à vos besoins.
We assess how your archives are organised and identify opportunities for improvement, then propose a strategy tailored to your needs.
- Visite sur site et inventaire
- On-site visit and inventory
- Rapport avec recommandations
- Report with recommendations
- Sans engagement
- No commitment required
Organisation, classement, conditionnement et conservation sécurisée de vos documents papier selon les bonnes pratiques d'archivage.
Organising, indexing, packing and safe storage of your paper documents, following archiving best practice.
- Tri et classement méthodique
- Methodical sorting and indexing
- Conditionnement adapté à la conservation
- Packaging suited to long-term storage
- Registre de localisation des dossiers
- File location register
Transformation de vos archives papier en documents numériques de haute qualité, facilement consultables et exploitables.
Turning your paper archives into high-quality digital documents that are easy to view and use.
- Scanners professionnels haut débit
- Professional high-speed scanners
- Contrôle qualité systématique
- Systematic quality control
- Indexation dès la capture
- Indexing from the moment of capture
Conservation sécurisée de vos documents numériques avec traçabilité, intégrité et conformité aux exigences réglementaires.
Secure storage of your digital documents with traceability, integrity and regulatory compliance.
- Intégrité et horodatage des fichiers
- File integrity and timestamping
- Politiques de conservation configurables
- Configurable retention policies
- Sauvegardes régulières
- Regular backups
Broyage et destruction sécurisés de vos documents papier confidentiels et obsolètes, garantissant que les informations sensibles sont détruites de façon permanente et éliminées de manière responsable.
Secure shredding and destruction of confidential and obsolete paper records, ensuring sensitive information is permanently destroyed and disposed of responsibly.
- Broyage confidentiel, sur site ou hors site
- Confidential shredding, on-site or off-site
- Certificat de destruction fourni
- Certificate of destruction provided
- Conforme aux exigences de confidentialité
- Compliant with confidentiality requirements
En complément de nos services d'archivage physique et électronique : une plateforme qui vous permet de centraliser, retrouver et partager vos documents numérisés en toute sécurité.
Alongside our physical and electronic archiving services: a platform that lets you centralise, find and share your scanned documents securely.
- Recherche intelligente et OCR
- Smart search and OCR
- Signature électronique et gestion des versions
- E-signature and version control
- Accès web et mobile
- Web and mobile access
Conception de solutions numériques sur mesure pour automatiser vos processus documentaires et optimiser vos opérations.
Bespoke digital solutions designed to automate your document processes and streamline operations.
- Intégration avec vos outils existants
- Integration with your existing tools
- Automatisation des flux de validation
- Automated approval workflows
Formation de vos équipes et accompagnement personnalisé pour assurer une adoption rapide et efficace de nos solutions.
Training your teams with personalised support, for adoption that's quick and effective.
- Ateliers pratiques par métier
- Hands-on, role-based workshops
- Support continu après déploiement
- Ongoing support after roll-out
Pour retrouver vos documents archivés en un instant
To find your archived documents in an instant
Recherche intelligente
Smart search
Par mot-clé, métadonnée ou contenu.
By keyword, metadata or content.
OCR
OCR
Reconnaissance de caractères sur vos scans.
Character recognition on your scans.
Signature électronique
E-signature
Validez sans imprimer.
Approve without printing.
Gestion des versions
Version control
Historique complet des modifications.
Full history of every change.
Gestion des accès
Access management
Qui peut voir, modifier, partager.
Who can view, edit or share.
Tableau de bord & rapports
Dashboard & reports
L'activité documentaire en un coup d'œil.
Document activity at a glance.
Accès web & mobile
Web & mobile access
Depuis n'importe quel appareil.
From any device.
Sauvegarde sécurisée
Secure backup
Aucune perte de données.
Zero data loss.
Historique & audit
History & audit trail
Qui a fait quoi, et quand.
Who did what, and when.
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