De façon générale, l’archivage se conçoit comme une bonne conservation des documents produits ou reçus, pour que leur exploitation et ou utilisation puisse être facilitée aussi bien pour les générations actuelles que futures. La conservation des archives est devenue une obligation pour tous les services aussi bien publics que privés, car elles occupent une place essentielle dans la gestion de l´information comme outil de recherche, de référence ou élément de preuve et constituent indubitablement leurs mémoires.

Dans le monde moderne, les archives restent un facteur essentiel d’évaluation de la bonne gestion et de la transparence dans les entreprises, car l’image et le sérieux d’une institution moderne sont confirmés par la manière dont elle conserve c orrectement ses archives et surtout par la facilité avec laquelle ils peuvent être exploités, notamment par les premiers responsables et les actionnaires. Elles fournissent ainsi des outils et des informations techniques nécessaires pour une meilleure prise de décision et une projection de modernisation ou de diversification des activités des entreprises et peuvent leur permettre d’économiser plusieurs dépenses qui peuvent être évitées par un meilleur archivage.

Les photos représentées ici-bas montrent suffisamment la nécessité de recourir aux services des experts en archivage pour toute entreprise ou organisation qui souhaite prendre soin de ses documents.

Rechercher un document dans des tas comme ceux que l’on voit sur les photos placées dans la partie gauche de l’écran relèverait d’un exercice excessivement complique ! Même si par hasard la personne arriverait à retrouver le document, demandez-vous le temps le temps que cela lui a pris ! Time is Money.