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• Aller directement vers la partie des objectifs de la GED

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Introduction sur la GED

Qu'est-ce que la GED?

C’est un procédé faisant intervenir des moyens électroniques matériels et logiciels pour prendre en charge la gestion des documents.

Les avantages d'utiliser la GED:
• Couts réduits
• Gain en temps
• Amélioration du service clientèle
• Accès Sécurisé du système
• Accès Rapide aux documents
• Efficacité au niveau du workflow
• Gain de la place physique

Les Objectifs de la GED

• Quelques secondes suffisent pour accéder aux données,
• Diminution des risques et des délais de recherche,
• Amélioration de la confidentialité,
• Accès partagé et distant,
• Décentralisation du traitement,
• Travail collaboratif.

Logiciel d'application: Dokmee ECM

Cette application présente un double avantage:

• Simplifier le processus de traitement d'information.
• Augmenter la productivité au sein de l’entreprise.

Tableau de bord:

• Explorateur de Fichiers
• Ouvrir les classeurs
• Gérer le système
• Uploader les fichiers
• Numérisation et recherche de documents
• Boite de réception Workflow.

Avantages de la GED

• Réduction de la consommation de papier et d’encre,
• Protéger les documents contre la perte et accès non autorisés,
• Accès contrôlés des documents pour la modification,
• Tous les événements et actions sont enregistrés dans un journal( Audit).

Administration du système GED

Comment administrer Dokmee DMS


• Suivre les procédures de création des Classeurs(File Cabinet).
• Suivre les procédures de création des groupes.
• Suivre les procédures de création des utilisateurs.
• Fixer les droits à chaque cabinet, groupe, utilisateur,...
• Gestion et création du workflow.
• Personnalisation du thème.
• Gérer le mot de passe.
• Rétention des fichiers.
• Rapports d'audit.

Pourquoi l'archivage

• Pour garder une trace des activités:
• Faire de la place,
• Retrouver les documents,
• Préserver la mémoire de l’entreprise