Archivage et Numérisation des documents dans les Gouvernements au burundi

Transformation digitale au sein des Gouvernements

Les gouvernements des États et les collectivités locales traitent un certain nombre de dossiers quotidiens qui peuvent prendre beaucoup de temps et être fastidieux. Les enquêtes, les rapports financiers, les inspections et les accords / approbations peuvent être décourageants lorsque les informations sont mal placées. Dokmee peut vous aider à accéder à des projets, à des réclamations, à la gestion d’enquête, à des appels de zonage, à des BPO, etc., et à les gérer.

Attention !

Les dossiers du gouvernement ou des institutions gouvernementales sont très important même après le changement du gouvernement, d'où ils doivent être gardés jalousement pour servir d’exemple aux futurs membres du gouvernement qui auront besoins dans leurs activités des traces pour des actions antérieures. Pour ce faire, il faut éviter de perdre ces informations ou de les détruire (destruction, vol,...), car ces actions peuvent coûter cher au gouvernement en place et être à l'origine des crises politiques ou sociales, raison pour laquelle il faut mettre en place un système de gestion de données numériques très efficace.

Ministères

Institution Ministérielle
La croissance spectaculaire de documents est un handicap pour les ministères. La gestion de ces derniers devient de plus en plus difficile d'une année à l’autre. On assiste au cas de la divulgation d'information confidentielle, de vols, destructions, tricheries,… Pour pallier à ce genre de problème nous vous proposons un logiciel incontournable de gestion de documents, les méthodes numérisations et l'archivage physique.

Administration

Institution Administrative
Au niveau des communes et provinces, on produit chaque année un bon nombre de documents très utiles pour la population et des rapports annuels nécessaire pour la prise de décision selon les activités ultérieures .Malheureusement, tous ces documents ne sont pas bien archivés ni numérisés. Notre but est de parvenir à vous rendre service pour garantir la sécurité de vos données et leurs vies pérennes sans oublier la facilité dans la recherche d’un document voulu.

Entreprises

Entreprises
Toute entreprise quel que soit ses activités, produit un ensemble de documents pour ses bilans comptable, sa ressource humaine, ses dépenses, ses préforma, ses factures, ses bordereaux et bien d’autres. Cet amalgame de documents nécessite une gestion adéquate orientée soit en archivage physique ou numérique. DMS Burundi est là pour vous offrir ces services.

Nos Contributions

Nous avons deux solutions à proposer aux clients: "Archivage Numérique et Archivage Physique". Dans toutes entreprises étatiques ou paraétatiques, la gestion et l'archivage de documents sont devenus un grand défi difficile à surmonter. Beaucoup d'entreprises se retrouvent aujourd'hui dans une situation difficile à gérer où les papiers sont nombreux et mal classés, qui par après occasionne les pertes de certains documents. Mais tout n'est pas perdu chez nous, nous sommes une société informatique spécialisée dans l'archivage, physique, archivage électronique de documents, Nous sommes basés en Afrique de l'Est plus précisément au Burundi. Nous sommes des pionniers en ce qui concerne l'archivage numérique et la gestion des données au Burundi et nous sommes une société qui rend les bons services à nos clients presque dans toute la région est-africaine. Depuis 2015, nous continuons à mener une amélioration sur le plan d'archivage et la gestion des données physique et numérique.

RÉTENTION